Úvod
Po nedávné změně došlo k přesunu některých složek, vč. dat uložených na K:\ .
S tím se pojí nutnost nastavení synchronizace těchto složek, pokud je chcete mít k dispozici v průzkumníkovi – modré baráčky v levé lište průzkumníka.
V tomto manuálu vysvětlím, jakým způsobem je možné tuto synchronizaci provést svépomocí.
Spuštění SharePoint online
Nejprve je nutné přejít do SharePointu. Toho je možné docílit jednoduše přes portál office.com .
Po přihlášení tlačítkem [Přihlásit se]:
které uvnitř organizace proběhne automaticky (někdy je potřeba zadat svojí emailovou adresu):
Klepněte v levém rohu na matrici devíti teček:
A z menu, které se zobrazí, klepněte na „SharePoint“:
Tímto způsobem se dostanete do webové aplikace SharePoint online. Tam je aktuálně uložená drtivá většina dat…
Nalezení složky kterou chcete synchronizovat
Pokud budete mít štěstí, Společné se zobrazí hned na úvodní obrazovce:
Pokud štěstí mít nebudete, požadované umístění najděte klepnutím na symbol planety v levém menu „Moje weby“:
Kde už je to dohledáte určitě.
Po klepnutí na, v tomto případě společné, se zobrazí webová stránka, kde v levém menu klepnete na „Dokumenty“:
kde se dostanete k samotným složkám:
Spuštění synchronizace
Přejděte do složky „General“, uvidíte další podsložky, tentokrát už známé:
A vyhledejte tlačítko „Synchronizovat“, někdy je schované pod třemi tečkami:
Po stisknutí tlačítka vyskočí potvrzení, potvrďte jej.
Je také možné zaškrtnout volbu „Vždy webu … povolit otevírání odkazů…“, příště už nebude otravovat:
Doporučuji to zaškrtnout.
Na pozadí problikne OneDrive a v oznamovacím centru vás upozorní na zahájenou synchronizaci.
Závěr
Tímto způsobem je možné spustit synchronozaci libovolné složky v SP, výhodou je dostupnost v průzkumníku „postaru“.
Benefitem je také off-line dostupnost dat v případě nedostupnosti internetu, alespoň těch, se kterými člověk již pracoval.
Seznam webů
Níže přikládám odkazy na SP weby, které v organizaci používáte (ne všichni mají dostupné všechny weby).
Čisté město
Domov
Finanční odbor
Fotogalerie
Kronika
Matrika
MěP
Odbor rozvoje majetku
Odpady
OPS
PR
Projekty
Radní
Sběrný dvůr
Sekretariát
Sociální odbor
Společné
Stavební odbor
Údržba zeleně
Vedení
VSO
Zastupitelé