Byl jsem požádán o vytvoření složky, do které budou chodit maily generované systémem eRAZ.
Bohužel, takové pravidlo nelze vytvořit hromadně napříč schránkami, ale každý si ho musíte, pokud o něj stojíte, vyrobit sám.
Krok č. 1 – vytvoření složky v doručené poště
Začněte tím, že v Outlooku, v doručené poště vytvoříte složku, do které mají maily chodit.
Toho docílíte kliknutím pravým tlačítkem na „Doručená pošta“ > „Nová složka“:
Složku jsem pojmenoval ERAZ.
Krok č. 2 – vytvoření pravidla, které bude třídit nově příchozí maily
Vyhledejte „pravidla“ v lište, kde běžně vyhledáváte třeba maily:
A vyberte „Akce“ > „Pravidla“ > „Spravovat pravidla a upozornění“.
V záložce „Pravidla e-mailu“ vytvořte tlačítkem „Nové pravidlo“ nové pravidlo:
Vyberte „Přesunout zprávy od uživatele do složky“ a pokračujte tlačítkem „Další“:
Zaškrtněte „od: osoby nebo veřejná skupina“, a dole v „Krok 2“ klikněte na modrý text „osoby nebo…“:
A v nové tabulce „Adresa pravidla“ dole do políčka „Od“ ručně vepište „noreply@eraz.cz“:
A v té samé tabulce, opět v „Krok 2“ klikněte na modrý text „zadané uživatelem“:
Kde vyberete složku vytvořenou v Kroku č. 1 tohoto manuálu:
[OK].
Výsledek bude shrnutý nějak takto:
Pokračujte tlačítkem „Další“ a jen zkontrolujte, že není zaškrtnuta volba „zastavit zpracování více pravidel“:
Pokud je to jako na obrázku, ukončete průvodce tlačítkem „Dokončit“:
V pravidlech se zobrazí nové pravidlo:
Krok č. 3 – zpětné zpracování pravidla
Pokud máte už v doručné poště hromadu mailů od noreply@eraz.cz a chcete je přesunout hromadně, čili bez nutnosti je vyhledávat a přesouvat myší, můžete nechat práci na novém pravidle.
Nahoře v záložkách přejděte do „Složka“:
Vyberte „Spustit pravidla“…
Vyberte pravidlo které jste si připravili, nastavte mu „Spustit ve složce“ > [Procházet]:
Označte „Doručená pošta“ a potvrďte [OK]:
Zkontrolujte nastavení podle obrázku a klepněte na tlačítko [Spustit]:
Pravidlo projde doručenou poštu (v případě označení „Včetně podsložek“ i ostatní složky) a všechny maily odpovídající parametrům přesune tam, kam chcete:
Závěr
Tímto způsobem si můžete snadno vytvořit pravidlo nebo pravidla, která budou automaticky třídit poštu do zvolených složek.
Možností je samozřejmě daleko více, představivosti se meze nekladou. Nikdo vám nebrání si s pravidly trochu pohrát :).